企业集中采购过程中的问题和解决方法

目前，随着各类招标代理机构的崛起，企业采购项目中存在的围标、串标等问题越来越难以解决。

第一，公共采购。

公共采购主要有公开招标、竞争性谈判(协商)、公开询价等方式，由于公共采购过程漫长，加之没有强制性规定，企业一般不会采用公开招标方式采购，而更多地采用竞争性谈判(协商)、公开询价等方式。

如果企业公开采购一般商品和服务，就意味着现有的供应商可能会被替换。审核工作可关注在进行公开采购后，企业是否与已中标的新旧供应商同时签订合同，尤其是与框架协议签订的项目，对其实际采购数量和特定资金支付进行审核，如果表面上与已中标的供应商签订了供货合同，但实际上只有一小部分货物或服务被已中标的供应商采购，而且大部分货物或服务仍然来自旧供应商，那么，让公开采购流于形式，不仅达不到公开采购的目的，而且会影响企业形象，降低企业的信誉。

第二，关于非公开采购。

非开采购的方式主要有单一来源采购、邀请谈判、合同续签等。由于其过程耗时短、考察了解供应商成本低等特点，非公开采购在企业集中采购工作中占有一定地位。然而，非公开采购也带来了许多问题。

那么如何解决这些问题？

一、 工作内容和人员配置是否合理有效。问问采购部门的人员配置和分工，看看有没有工作量大但人员少的情况，采购量严重不匹配，很容易让市场调研和供应商考察沦为口号，影响企业的采购战略。

二、 约束机制是否科学有效；采购部制定的相关制度中，有没有对非公开采购作出具体的约束和机制，比如对单一来源采购和合同续签模式，是否在签订或续签前进行充分的市场调研，了解市场行情，比较货物或服务质量，形成一套完善的机制，以防止由于市场竞争环境的变化而引起的货物、服务质量和价格的变化所带来的风险。

企业在发展的过程中，规范和优化企业集中采购工作，对企业健康、稳定发展具有重要意义。